효율적인 하루 계획 세우는 법: 타임블로킹 기법 (2025년 최신판)
일을 하다 보면 하루가 어떻게 지나갔는지도 모를 만큼 정신없이 바쁩니다. 특히 30대 직장인은 회의, 업무, 보고서, 개인 일정까지 소화해야 할 일이 많죠. 하지만 계획 없이 하루를 보내면 항상 시간에 쫓기게 됩니다.
이럴 때 효과적인 방법이 바로 타임블로킹(Time Blocking) 기법입니다. 이 글에서는 타임블로킹이 무엇인지, 어떻게 적용하는지, 그리고 일상에 실천하는 팁까지 소개합니다.
1. 타임블로킹이란?
타임블로킹은 하루의 시간을 일정 단위로 나누고, 각 시간에 할 일을 미리 정해 배치하는 계획법입니다. 쉽게 말해 일정표에 회의나 약속뿐 아니라 집중 업무, 독서, 운동, 쉬는 시간까지 블록처럼 채워 넣는 방식입니다.
2. 왜 타임블로킹이 효과적인가?
- 업무 몰입도를 높여줌
- 우선순위를 명확히 설정 가능
- 계획 대비 실행률 향상
- 불필요한 일정 겹침 방지
특히 하루를 계획 없이 시작하는 사람에게는 시간 낭비를 줄이고 주도적인 흐름을 만들어줍니다.
3. 어떻게 시작할까?
- 하루 전날 밤 또는 아침에 타임블록 스케줄 작성
- 1시간 단위 또는 30분 단위로 블럭을 나눔
- 중요한 일 먼저 배치 (MIT: Most Important Task)
- 완료 시 체크하고, 지키지 못한 일정은 리플렉션
4. 예시: 직장인 타임블로킹 루틴 (평일)
- 06:30 ~ 07:30 - 아침 루틴 + 독서
- 09:00 ~ 11:00 - 집중 업무 (보고서 작성)
- 11:00 ~ 12:00 - 이메일 / 업무 정리
- 13:00 ~ 14:00 - 미팅 / 회의
- 16:00 ~ 17:00 - 프로젝트 기획
- 19:00 ~ 20:00 - 퇴근 후 운동
5. 어떤 도구를 활용하면 좋을까?
- 구글 캘린더: 반복 일정 + 알림 설정 가능
- Notion: 커스터마이징 가능한 타임블록 템플릿
- 타임블럭(TimeBloc), 플래닛: 모바일 중심 일정 관리 앱
종이 플래너를 선호하는 경우, 시간 단위로 나뉜 다이어리를 활용하면 효과적입니다.
6. 타임블로킹 실천 팁
- 완벽주의보다 유연함 유지
- 블럭 간 여유 시간 5~10분 확보
- 색상으로 구분하면 시각적으로 더 효과적
- ‘업무 블럭’, ‘개인 블럭’, ‘휴식 블럭’으로 나눠보세요
결론: 시간을 계획하는 사람만이 시간을 지배한다
타임블로킹은 단순한 일정 관리가 아닙니다. 시간을 통제하고, 에너지를 집중시키는 전략적인 도구입니다. 하루를 주도적으로 설계하고 싶은 직장인이라면, 오늘부터 타임블로킹을 실천해보세요.
“시간은 계획하는 사람에게만 의미 있는 자산이 됩니다.”
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