Notion으로 할 일 관리하는 실전 팁 (2025년 최신판)
생산성을 높이기 위해 많은 사람들이 Notion(노션)을 활용하고 있습니다. 노션은 단순 메모 앱을 넘어 프로젝트 관리, 일정 관리, 데이터베이스 구축까지 가능한 올인원 도구입니다. 하지만 기능이 많은 만큼 초보자들은 어떻게 시작해야 할지 막막할 수 있습니다. 이번 글에서는 2025년 기준, 초보자도 쉽게 따라 할 수 있는 노션 할 일 관리 실전 팁을 정리했습니다.
1. 기본은 To-Do 리스트 만들기
노션에서 가장 간단한 할 일 관리 방법은 체크박스 To-Do 리스트입니다. 오늘 해야 할 일을 적고 완료 시 체크를 하면 직관적으로 성취감을 느낄 수 있습니다. 단순하면서도 꾸준히 실천하기 좋은 기능입니다.
2. 데이터베이스로 체계적 관리
체크박스 리스트가 익숙해졌다면 데이터베이스(Database) 기능을 활용해 보세요. 테이블, 칸반 보드, 캘린더 등 다양한 뷰로 전환할 수 있어 업무의 진행 상황을 한눈에 확인할 수 있습니다.
3. 캘린더 뷰로 일정 관리
노션의 캘린더 뷰를 활용하면 마감일과 회의 일정을 효과적으로 관리할 수 있습니다. 각 할 일에 Due Date(마감일) 속성을 추가하면 캘린더에서 자동으로 정리됩니다. 구글 캘린더와 연동하면 더 효율적으로 활용할 수 있습니다.
4. 태그 활용하기
할 일을 성격별로 구분하려면 태그(Tag) 속성을 추가하세요. 예를 들어, "업무", "개인", "공부" 태그를 달면 어떤 일이 어떤 카테고리에 속하는지 쉽게 파악할 수 있습니다.
5. 반복 작업 자동화
노션은 자동 반복 기능은 없지만, 템플릿 버튼을 활용하면 매주 반복되는 일정을 자동으로 생성할 수 있습니다. 예를 들어, 주간 회의록, 매일 체크리스트 등을 버튼 한 번으로 불러올 수 있습니다.
6. 협업 기능 활용
팀 단위로 일정을 관리해야 한다면 노션의 공유 및 협업 기능을 활용하세요. 특정 페이지를 동료와 공유하면 동시에 편집할 수 있고, 댓글 기능을 통해 의사소통도 가능합니다.
7. 모바일 앱과 데스크톱 동기화
노션은 PC, 태블릿, 스마트폰 어디서든 동일하게 사용할 수 있습니다. 출근길에 스마트폰으로 오늘 할 일을 작성하고, 사무실에서 PC로 이어서 관리할 수 있어 유연한 작업 환경을 제공합니다.
결론: 자신에게 맞는 시스템을 꾸준히 유지하기
노션 할 일 관리의 핵심은 기능의 많고 적음이 아니라, 자신에게 맞는 시스템을 꾸준히 유지하는 것입니다. 처음에는 단순 체크리스트로 시작해 점차 데이터베이스, 캘린더, 태그 등 기능을 확장해 보세요. 작은 변화가 생산성을 크게 높여줄 것입니다.
오늘부터 노션으로 할 일을 정리해 보세요. 머릿속이 가벼워지고, 하루가 훨씬 체계적으로 바뀌는 경험을 하실 수 있습니다.
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